Verband Deutscher Zytologisch Tätiger Assistenten e.V.

Der Vorstand

Heidi Hahn

Vorsitzende

Heidi Hahn

CFIAC

Mittelfeldweg 20c
27607 Geestland
Telefon: 04743 275646
h.hahn@vdca.de

Aufgabenbereiche

Aufgaben im Vorstand

  • Wirtschaftliche Führung des VDCA zusammen mit einem Stellvertreter und/oder dem Schatzmeister
  • Führung- und Abrechnung der Tagungskonten
  • Kontakt, Beratung und Abstimmung mit dem Steuerberater und der Bank
  • Koordination aller Vorgänge in der Vorstandsarbeit
  • Teamführung der Vorstandsmitglieder
  • Kontaktperson für externe Anfragen bei berufspolitischen Fragen
  • Präsentation des VDCA nach außen
  • Vertretung des VDCA bei anderen Berufsverbänden
  • Einberufung von Vorstandssitzungen und der Mitgliederversammlung
  • Mitverantwortlich bei der Planung von Tagungen

Aufgaben in der Redaktion Cyto-Info

  • Akquise von Autoren für die Cyto-Info
  • Redaktionelle Zusammenarbeit mit id werk
  • Korrektur der Cyto-Info
  • Ausarbeitung der Online-Fortbildung „Cyto-Info“
  • Erstellen des VDCA Jahreskalenders
  • Verfassen des VDCA intern
  • Teilnahme an Redaktionssitzungen
Melanie Lennerz

1. stellvertretende Vorsitzende

Melanie Lennerz

m.lennerz@vdca.de

Aufgabenbereiche

Aufgaben im Vorstand

  • Vertretung der Vorsitzenden
  • Beteiligung an den laufenden Geschäften in Abstimmung mit dem gesamten geschäftsführenden Vorstand
  • Schwerpunkttätigkeit: Aus- und Fortbildung
  • Erste Ansprechpartnerin bei Organisation und Koordination von Regionaltagungen und Fortbildungen
  • Organisatorische Unterstützung bei den Regionaltagungen
  • Koordination und Kontakt zu den Arbeitsgruppen sowie deren Betreuung
  • Redaktionell verantwortlich für die Bekanntgabe von Fortbildungsveranstaltungen in der Cyto-Info und unter www.vdca.de
Birgit Dörfling

2. stellvertretende Vorsitzende

Birgit Dörfling

b.dörfling@vdca.de

Aufgabenbereiche

Aufgaben im Vorstand

  • Registrierung und Kontrolle der Zahlungseingänge der Regionaltagungen
  • Erstellung von Fortbildungszertifikaten für Regionaltagungen
  • Vertretung der Vorsitzenden / stellvertretenden Vorsitzenden
  • Präsentation des VDCA auf Tagungen und Kongressen
  • Abgleich der Mitgliederdatei für Fremdkongresse
Maria Binn

Schatzmeisterin

Maria Binn

m.binn@vdca.de

Aufgabenbereiche

Aufgaben im Vorstand

Kontoführung des Kontos der Sparkasse Ulm

  • Abrechnungen und Konten von Tagungen überprüfen, chronologisch ordnen, Belege überprüfen – falls nicht vorhanden, anfordern bei der verantwortlichen Tagungsausrichterin
  • Beitragseingänge buchen

Mitgliedsbeiträge

  • Abrechnung erstellen, Daten der Bank übermitteln (bis 31.03 d.l.J.); bei Überweisungen Buchungen prüfen
  • Anfragen und Reklamationen von Mitgliedern bearbeiten

Mitgliederverwaltungsprogramm

  • Änderungen der Mitgliederdaten bzw. Weiterleitung an die Schriftführerin
Theadora Saleck

Stellvertretende Schatzmeisterin

Theadora Saleck

t.saleck@vdca.de

Aufgabenbereiche

Aufgaben im Vorstand

  • Unterstützung und Vertretung der Schatzmeisterin
  • Pflege der Internetseiten www.vdca.de
Annekatrin Decker

Schriftführerin

Annekatrin Decker

a.decker@vdca.de

Aufgabenbereiche

Aufgaben im Vorstand

  • Pflege der Mitgliederdaten gemeinsam mit der Schatzmeisterin
  • Korrespondenz bei Neuzugängen und Kündigungen
  • Versand der Cyto-Info bei Neuzugängen und Nachsendungen bei Adressenänderungen
  • Anfallende administrative Arbeiten nach Bedarf
Hiltrud-Bartels

Stellvertretende Schriftführerin

Hiltrud Bartels

h.bartels@vdca.de

Aufgabenbereiche

Aufgaben im Vorstand

  • Unterstützung der Schriftführerin
  • Protokollerstellung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen innerhalb von zwei Wochen nach der Veranstaltung
  • Redaktionelle Unterstützung der Cyto-Info

Vom Vorstand autorisierte Ressortleiterin

   

Sandra Brune

CTIAC

s.brune@vdca.de

Aufgabenbereiche
  • Kontakte zur Industrie im Rahmen der Industrieausstellung bei Tagungen
  • Vermittlung, Beschaffung und Kalkulation von Mikroskopen für Tagungen
  • Rechnungserstellung und Korrespondenz mit den Ausstellern (Industrie)